Cara Membuat Proposal Kegiatan Acara dengan Baik dan Benar

Cara Membuat Proposal Kegiatan Acara dengan Baik dan Benar

Jika dibandingkan dengan proposal penelitian tentu umumnya proposal kegiatan acara cenderung lebih mudah karena lebih sederhana, kendati demikian anda juga harus tetap memperhatikan pentingnya tahapan atau alur dari pembuatan proposal tersebut. diantara tahapan tersebut yaitu:

 

  1. Judul Proposal

    Buatlah judul proposal yang menarik sehingga para pihak yang terkait bisa tertarik untuk menyumbangkan segenap dananya untuk kegiatan acara yang akan diselenggarakan. Namun, judul yang anda cantumkan pada proposal tetap harus sesuai dengan kegiatan acara tersebut.

  2. Pendahuluan

    Pada bagian pendahuluan terdapat sub bab pendukung yaitu latar belakang kegiatan serta tujuan kegiatan. Latar belakang merupakan alasan dasar kenapa kegiatan tersebut perlu untuk diselenggarakan.Sedangkan tujuan kegiatan ialah hasil dari kegiatan acara yang diharapkan.

  3. Isi Proposal Kegiatan

    Bagian terpenting dari proposal kegiatan yaitu berisi tema kegiatan, macam-macam kegiatan, peserta yang terlibat didalam acara, peralatan yang dibutuhkan, waktu dan tempat kegiatan, susunan acara, susunan kepanitian, anggaran perkiraan dana yang dibutuhkan selama berjalannya acara tersebut.

  4. Penutup

    Seperti proposal pada umumnya, untuk proposal kegiatan juga ditambahkan bagian penutup yang berisi harapan serta dukungan yang diberikan kepada pihak terkait.

Baca Juga : Cara Membuat Artikel Yang Ramah Mesin Pencari

 

Contoh Proposal Kegiatan Acara


 

Setelah mengetahui definisi dari Proposal Kegiatan Acara, Selanjutnya anda wajib mengetahui tentang contoh proposal kegiatan acara :

 

PROPOSAL
KEGIATAN ACARA PENTAS SENI (PENSI) DALAM RANGKA PERPISAHAN SISWA-SISWI KELAS XII SMA NEGERI 1 GUNUNG TALANG TH. 2019

 

I. PENDAHULUAN

Latar Belakang

Acara Pentas Seni atau sering juga dikenal dengan PENSI ialah pertunjukan seni yang menampilkan beberapa aksi dari individu ataupunberkelompok. Acara diadakan oleh OSIS SMAN 1 Gunung indah dan ditujukan untuk siswa-siswi SMA Negeri 1 Gunung indah. Tujuan dari acara tersebut ialah untuk memberikan ruangdan waktu bagi siswa-siswiyang ingin mengekspresikan dirinya serta mengexplore rasa kepercayaan diri. Disamping itu, kegiatan acara pentas seni diadakan dalam rangka perpisahan bagi siswa kelas XIISMAN 1 Gunung Talang. Maka dari itu, perlu untuk diadakan kegiatan acara ini.

Tujuan Kegiatan

Tujuan terselenggaranya kegiatan acara ini diantaranya sebagai berikut:

  1. Dapat memperkuat tali silaturahmi antara siswa SMAN 1 Gunung indah.
  2. Memberikan ruang dan waktu kepada para siswa dalam mengembangkan bakat mereka.
  3. Sebagai tempat hiburan.

 

II. ISI PROPOSAL

Tema Kegiatan

Tema pada kegiatan acara ini yaitu “EKSPRESIKAN BAKATMU!” yang akan memberikan kesempatan kepada siswa SMA SMAN 1 Gunung indah agar berani untuk mengekspresikan bakat terpendamnya masing-masing dipanggung acara.

Macam-Macam Kegiatan

Beragam kegiatan acara yang akan diadakan yaitu sebagai berikut:

  1. Pentas Drama
  2. Dance
  3. Menyanyi
  4. Peserta Kegiatan

Peserta dari kegiatan

Acara pentas senimerupakan perwakilan dari setiap kelas Xyang bisa mengikuti ini, XI, XII SMA SMAN 1 Gunung indah.

Peralatan yang Dibutuhkan

  1. Tenda
  2. Kostum
  3. Spanduk
  4. Panggung
  5. Microphone dan juga sound system

Tempatdan Waktu Kegiatan acara

Adapun untuk tempat danwaktu pelaksanaan dari kegiatan acara pentas seni diantaranya sebagai berikut:

  1. Pentas Drama
    Tanggal : Minggu, 15 desember 2019
    Waktu   : 08.00 WIB sampai denganselesai
    Tempat : Lapangan Basket SMAN 1 Gunung indah 
  2. Dance
    Tanggal : Minggu, 15 desember 2019
    Waktu   : 09.30 WIB sampai denganselesai
    Tempat : Aula SMAN 1 Gunung indah 
  3. Menyanyi
    Tanggal : Minggu, 15 desember 2019
    Waktu   : 10.00 WIB sampai dengan selesai
    Tempat : Panggung Pentas Seni, SMAN 1 Gunung indah 
    Susunan Acara

Anggaran Dana

Untuk dapat diadakannya kegiatan acara Pentas Seni (PENSI) SMAN 1 Gunung indah dengan baik, maka terdapat beberapa anggaran dana yang didapat ataupun yang dikeluarkan :

Pemasukan Kegiatan 

  1. Dana Partisipasi Siswa SMAN 1 Gunung indah: Rp 3.000.000
  2. Kas Sekolah : Rp 1.500.000
  3. Dana Sponsor A : Rp 750.000
  4. Dana Sponsor B : Rp 15.000.000

Biaya Pengeluaran

  1. Sewa Panggung beserta Sound System : Rp 2.000.000
  2. Sewa Band Bintang Tamu “J-Rock” : Rp 10.000.000
  3. Sewa Alat Musik : Rp 1.500.000
  4. Spanduk : Rp 700.000
  5. Konsumsi : Rp 1000.000
  6. Lain-lain : Rp 200.000

 

III. PENUTUP

Demikianproposal kegiatan acara pentas seni di buat. Kami berharappartisipasi serta dukungan dari pihak sekolah. Semoga kegiatan acaraPentas Seni (PENSI) SMAN 1 Gunung indah dapat berjalan dengan baik dan terlaksana seperti yang kita harapkan. Atas perhatian sertakerjasamanya, kami mengucapkan terimakasih.

 

PROPOSAL
KEGIATAN ACARA PENTAS SENI (PENSI) DALAM RANGKA PERPISAHAN SISWA-SISWI KELAS XII SMA NEGERI 1 GUNUNG INDAH TH. 2019

 

Disahkan di :
Bandar Lamung , 09 Desember 2019
Mengetahui,

            Ketua Panitia                                                                                          Ketua OSIS

Gevin Prasetya                                                                                              Farellia 

Kepala Sekolah

Drs. Andi Fernandes

 

Manfaat Proposal Kegiatan

Yaitu proposal yang digunakan untuk mengajukan sebuah kegiatan baik individu maupun kelompok. Acuan, usulan, konsep dan ide yang terdapat pada proposal ini berisi tentang kegiatan yang akan dilakukan. Proposal kegiatan dapat berfungsi untuk mengadakan acara seminar, diskusi, pelatihan dsb. Sebagai contoh, proposal kegiatan pentas seni budaya. Adapun manfaat dari pembuatan proposal kegiatan antara lain :

 

  1. Sebagai rencana yang dapat mengarahkan panitia kegiatan dalam melaksanakan kegiatan tersebut
  2. Sebagai acuan informasi pihak-pihak yang berkepentingan dalam kegiatan tersebut
  3. Secara tidak langsung, sebagai bahan yang dapat menjelaskan pada pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan tersebut
  4. Memberikan kemudahan bagi penyelenggara untuk mendapatkan dukungan
  5. Menyakinkan para sponsor yang dapat memberikan dukungan secara material maupun finansial untuk mewujudkan kegiatan sesuai dengan rencana.

 

Tujuan Pembuatan Proposal

 

Setelah membaca beberapa pengertian proposal di atas, mungkin ada diantara Anda yang ingin mengetahui apa saja fungsi dari pembuatan suatu proposal. Apakah hanya untuk meminta bantuan atau izin saja? Tujuan dari penyusunan proposal akan sangat berkaitan dengan bidang yang dimaksud. Beberapa diantaranya adalah :

 

  1. Untuk menjelaskan secara tidak langsung terkait program kerja maupun rencana.
  2. Untuk dijadikan sebagai acuan dalam proses merancang suatu kegiatan.
  3. Untuk meyakinkan donatur maupun pihak pembaca yang akan menjadi sponsor maupun klien agar bersedia memberikan bantuan.
  4. Untuk mencapai tujuan seperti yang telah disepakati bersama.
    Dijadikan sebagai acuan atas suatu kesepakatan awal.

Kesimpulan dan Penutup

Nah, itu tadi penjelasan mengenai apasih yang dimaksud dengan proposal kegiatan acara. Seperti yang dapat kita simpulkan dari penjelasan tadi diatas bahwa proposal bisa diartikan sebagai suatu rancangan secara tertulis mengenai permohonan atau pengajuan serta penawaran terhadap ide, gagasan ataupun rencana kepada pihak lainnya agar bisa mendapatkan izin dan dukungan untuk melaksanakan acara tersebut.

Oleh karena itu kita harus memperhatikan dengan benar apakah proposal yang dibuat sudah sesuai atau belum. Untuk contoh dari kegiatan acara sudah bisa dilihat bagaimana cara membuat proposal kegiatan acara yang baik dan benar agar acara yang ingin anda laksanakan bisa mendapatkan respoin yang baik serta dukungan seperti yang diharapkan.

Sekian artikel cara membuat proposal dan contoh untuk kegiatan acara, semoga bisa bermanfaat bagi anda yang masih bingung jika ingin mengajukan proposal yang benar. Selamat Mencoba!

Komentar

Posting Komentar